Text copied to clipboard!
Nosaukums
Text copied to clipboard!Virtuālais asistents
Apraksts
Text copied to clipboard!
Mēs meklējam Virtuālo asistentu, kurš spēs efektīvi atbalstīt mūsu komandu, veicot dažādus administratīvos, organizatoriskos un komunikācijas uzdevumus attālināti. Šī loma ir ideāli piemērota personai, kura ir pašmotivēta, organizēta un spēj strādāt patstāvīgi, vienlaikus saglabājot augstu precizitātes un profesionalitātes līmeni. Virtuālais asistents būs atbildīgs par e-pastu pārvaldību, kalendāra koordinēšanu, dokumentu sagatavošanu, klientu atbalstu un citiem uzdevumiem, kas palīdzēs nodrošināt uzņēmuma ikdienas darbības nepārtrauktību.
Virtuālā asistenta darbs prasa izcilas komunikācijas prasmes, spēju pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus un elastību pielāgoties mainīgām prioritātēm. Kandidātam jābūt prasmīgam darbā ar dažādām digitālajām platformām, piemēram, Google Workspace, Microsoft Office, kā arī jābūt pieredzei darbā ar tiešsaistes saziņas rīkiem, piemēram, Zoom, Slack vai Microsoft Teams.
Mēs piedāvājam elastīgu darba grafiku, iespēju strādāt no jebkuras vietas, profesionālās izaugsmes iespējas un atbalstošu darba vidi. Ja esi cilvēks, kurš spēj saglabāt augstu darba kvalitāti arī attālināti, un tev patīk palīdzēt citiem sasniegt viņu mērķus, šī pozīcija var būt tieši tev piemērota.
Pievienojies mūsu komandai un kļūsti par būtisku daļu no mūsu uzņēmuma panākumiem, nodrošinot efektīvu un profesionālu atbalstu ikdienas darbā.
Atbildības
Text copied to clipboard!- E-pastu pārvaldība un atbildēšana uz klientu jautājumiem
- Kalendāra un tikšanos plānošana
- Dokumentu sagatavošana un rediģēšana
- Datu ievade un atjaunošana sistēmās
- Saziņa ar klientiem un partneriem
- Sociālo mediju kontu pārvaldība
- Rēķinu sagatavošana un izsekošana
- Pētījumu veikšana un informācijas apkopošana
- Uzdevumu un projektu pārraudzība
- Atbalsts mārketinga un pārdošanas aktivitātēs
Prasības
Text copied to clipboard!- Iepriekšēja pieredze kā virtuālajam asistentam vai līdzīgā amatā
- Izcilas rakstiskās un mutiskās komunikācijas prasmes
- Spēja strādāt patstāvīgi un organizēti
- Labas datorprasmes un pieredze ar biroja programmatūru
- Augsta atbildības sajūta un precizitāte
- Spēja pārvaldīt vairākus uzdevumus vienlaikus
- Elastība un pielāgošanās spēja
- Labas laika plānošanas prasmes
- Pieredze darbā ar tiešsaistes saziņas rīkiem
- Labas latviešu un angļu valodas zināšanas
Iespējamie intervijas jautājumi
Text copied to clipboard!- Kāda ir jūsu pieredze kā virtuālajam asistentam?
- Kādas digitālās platformas jūs pārvaldāt vislabāk?
- Kā jūs organizējat savu darba dienu attālināti?
- Kā jūs rīkojaties ar vairākiem uzdevumiem vienlaikus?
- Vai jums ir pieredze klientu apkalpošanā?
- Kā jūs nodrošināt informācijas konfidencialitāti?
- Kādas ir jūsu stiprās puses šajā amatā?
- Vai jums ir pieredze ar sociālo mediju pārvaldību?
- Kā jūs risināt problēmas, kad rodas neparedzētas situācijas?
- Vai esat strādājis ar starptautiskām komandām?
